Regulamin konkursu „Co dodaje Ci formy tej jesieni?”

§ 1Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady przeprowadzenia konkursu „Co dodaje Ci formy tej jesieni?” (dalej: „Konkurs”).
Organizatorem Konkursu jest OSHEE Polska Sp. z o.o. z siedzibą w [●] miejscowość, adres: [●] ulica, kod pocztowy, miejscowość, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [●], NIP [●], REGON [●] (dalej: „Organizator”).
Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i dotyczy zakupów dokonanych na stacjach paliw sieci ORLEN (dalej: „Stacje ORLEN”). Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie za pośrednictwem strony internetowej konkurs-oshee.pl (dalej: „Strona Konkursu”).
Konkurs trwa od dnia 01.10.2026 r. od godz. 00:00 do dnia 31.10.2026 r. do godz. 23:59 (dalej: „Okres trwania Konkursu”). Wyłonienie zwycięzców i wydanie nagród nastąpi w terminach wskazanych w § 3 i § 4.
W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, która łącznie spełnia następujące warunki:
1. ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
2. jest konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego i ma miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
3. nie jest pracownikiem ani współpracownikiem Organizatora, ani członkiem najbliższej rodziny takiej osoby (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek),
4. zapoznała się z Regulaminem i zaakceptowała jego postanowienia,
5. prawidłowo wykonała Zadanie Konkursowe,
– dalej: „Uczestnik”.
W Konkursie można wziąć udział wyłącznie osobiście. Niedopuszczalne jest wzięcie udziału w imieniu osób trzecich lub osób fikcyjnych.
Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną grą w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych, ponieważ o przyznaniu nagród decyduje Komisja oceniająca Zadania Konkursowe.
Konkurs odbywa się na zasadach przyrzeczenia publicznego, zgodnie z art. 919–921 Kodeksu cywilnego.

§ 2Warunki udziału i Zadanie Konkursowe

Aby wziąć udział w Konkursie, należy w Okresie trwania Konkursu spełnić Warunek Wstępny, a następnie prawidłowo wykonać Zadanie Konkursowe.
Warunkiem Wstępnym jest dokonanie w Okresie trwania Konkursu, na dowolnej Stacji ORLEN, zakupu co najmniej dwóch dowolnych produktów marki OSHEE, udokumentowanego jednym paragonem fiskalnym (dalej: „Dowód Zakupu”).
Zadanie Konkursowe polega na przesłaniu w Okresie trwania Konkursu, za pośrednictwem formularza na Stronie Konkursu, pisemnej odpowiedzi na pytanie „Co dodaje Ci formy tej jesieni?” o długości do 500 znaków (dalej: „Zadanie Konkursowe”).
W formularzu zgłoszeniowym Uczestnik podaje: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer Dowodu Zakupu oraz datę zakupu, a także składa wymagane oświadczenia i zgody.
Zadanie Konkursowe:
1. nie może zawierać treści niemoralnych, obraźliwych, naruszających przepisy prawa lub dobra osobiste osób trzecich;
2. nie może zawierać treści reklamowych dotyczących towarów lub usług innych niż oferowane przez Organizatora;
3. musi być oryginalną, samodzielną pracą Uczestnika;
4. nie może zostać wygenerowane przy użyciu narzędzi sztucznej inteligencji (np. ChatGPT lub podobnych).
Jeden Dowód Zakupu uprawnia do jednokrotnego wykonania Zadania Konkursowego. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie wielokrotnie, za każdym razem podając inny Dowód Zakupu spełniający Warunek Wstępny.
Uczestnik zobowiązany jest zachować oryginał Dowodu Zakupu do czasu zakończenia Konkursu i wydania nagród. Dowód Zakupu jest niezbędny do otrzymania nagrody.
Zgłoszenia przesłane po zakończeniu Okresu trwania Konkursu oraz zgłoszenia niekompletne nie będą oceniane.
Jeżeli Organizator uzyska informację, że Zadanie Konkursowe nie spełnia wymogów z ust. 5 lub Uczestnik nie spełnia warunków z § 1 ust. 5, Uczestnik traci prawo udziału w Konkursie, o czym zostanie poinformowany wiadomością e-mail. Utrata statusu Uczestnika może nastąpić w Okresie trwania Konkursu lub po jego zakończeniu.

§ 3Komisja i wyłonienie zwycięzców

W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu Organizator powołuje trzyosobową komisję złożoną z przedstawicieli Organizatora (dalej: „Komisja”). Komisja czuwa nad zgodnością przebiegu Konkursu z Regulaminem i wyłania zwycięzców. Decyzje Komisji zapadają większością głosów.
Komisja ocenia Zadania Konkursowe według kryteriów: kreatywności, oryginalności, zgodności z tematem Konkursu oraz walorów językowych. Kolejność przesłania zgłoszeń nie ma wpływu na ocenę.
Do dnia 14.11.2026 r. Komisja wyłoni spośród Uczestników 23 zwycięzców (dalej: „Laureaci”): 3 Laureatów nagrody I stopnia, 10 Laureatów nagrody II stopnia i 10 Laureatów nagrody III stopnia, o których mowa w § 4.
Decyzje Komisji są ostateczne.
Organizator powiadomi Laureatów o wygranej wiadomością e-mail wysłaną na adres podany w zgłoszeniu w terminie 7 dni od wyłonienia Laureatów.
W terminie 7 dni od otrzymania powiadomienia Laureat zobowiązany jest odpowiedzieć na wiadomość Organizatora, przesyłając: zdjęcie lub skan Dowodu Zakupu, którego numer podał w zgłoszeniu, oraz adres do doręczenia nagrody. Organizator może zażądać okazania oryginału Dowodu Zakupu.
Laureat traci prawo do nagrody, jeżeli nie dochowa terminu z ust. 6, przesłany Dowód Zakupu nie spełnia Warunku Wstępnego lub jego dane są niezgodne z danymi podanymi w zgłoszeniu. W takim przypadku Komisja może wyłonić kolejnego Laureata.
Lista Laureatów nie będzie publikowana. Organizator może wykluczyć z Konkursu Uczestnika, który narusza postanowienia Regulaminu.

§ 4Nagrody

Nagrodami w Konkursie są:
1. nagroda I stopnia (3 sztuki): smartwatch Garmin Fenix 8 Pro o wartości [●] zł brutto każdy, wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości [●] zł (11,11% wartości nagrody rzeczowej);
2. nagroda II stopnia (10 sztuk): karta podarunkowa ORLEN o wartości 200 zł;
3. nagroda III stopnia (10 sztuk): zestaw produktów OSHEE o wartości [●] zł brutto.
Łączna wartość puli nagród wynosi [●] zł brutto.
Dodatkowa nagroda pieniężna, o której mowa w ust. 1 pkt 1, nie zostanie wypłacona Laureatowi, lecz zostanie pobrana przez Organizatora jako płatnika i przeznaczona na zapłatę zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej, na co Uczestnik, biorąc udział w Konkursie, wyraża zgodę.
Nagrody II i III stopnia, jako nagrody związane ze sprzedażą premiową o wartości nieprzekraczającej 2000 zł, są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Nagrody zostaną wysłane przesyłką kurierską lub pocztową na adres wskazany przez Laureata, na koszt Organizatora, najpóźniej do dnia 15.12.2026 r. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedoręczenie nagrody z powodu podania przez Laureata nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Jeden Uczestnik może otrzymać w Konkursie tylko jedną nagrodę, niezależnie od liczby przesłanych zgłoszeń.
Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne nagrody. Laureat nie może przenieść prawa do nagrody na osobę trzecią.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zasady realizacji karty podarunkowej ORLEN, które określa jej wydawca.

§ 5Prawa autorskie

Na podstawie art. 921 § 3 Kodeksu cywilnego Laureat, z chwilą wydania mu nagrody, przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe do nagrodzonego Zadania Konkursowego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
1. utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym drukarską i cyfrową;
2. wprowadzanie do pamięci komputera i sieci teleinformatycznych;
3. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w internecie i mediach społecznościowych;
4. publikowanie w prasie, materiałach reklamowych i promocyjnych;
5. publiczne wystawianie, wyświetlanie i odtwarzanie, w tym w celach reklamy i promocji.
Laureat zezwala Organizatorowi na dokonywanie opracowań Zadania Konkursowego (w tym skrótów i adaptacji) oraz na korzystanie z nich na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1, a także zobowiązuje się nie wykonywać wobec Organizatora autorskich praw osobistych.
Uczestnik oświadcza, że Zadanie Konkursowe jest jego samodzielnym utworem i nie narusza praw osób trzecich. W razie zgłoszenia wobec Organizatora roszczeń z tego tytułu Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności i pokryć poniesione przez niego uzasadnione koszty.
Z tytułu przeniesienia praw Laureatowi nie przysługuje wynagrodzenie inne niż nagroda określona w Regulaminie.

§ 6Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator – OSHEE Polska Sp. z o.o., adres: [●] adres siedziby (dalej: „Administrator”). Z Administratorem można kontaktować się pisemnie na adres siedziby lub pod adresem e-mail: [●] e-mail do spraw danych osobowych.
Administrator przetwarza następujące dane:
1. Uczestników: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer i data Dowodu Zakupu oraz treść Zadania Konkursowego;
2. Laureatów – dodatkowo: adres do doręczenia nagrody, a w przypadku nagród I stopnia również dane niezbędne do rozliczenia podatku;
3. osób składających reklamacje: imię, nazwisko, adres korespondencyjny lub adres e-mail.
Dane przetwarzane są w celu:
1. przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Laureatów i wydania nagród – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
2. wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. przesyłania informacji o promocjach i nowościach OSHEE – na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyłącznie jeśli Uczestnik jej udzielił.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, otrzymania nagrody lub złożenia reklamacji.
Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające je na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcy usług hostingowych i informatycznych, firmy kurierskie i pocztowe oraz podmioty świadczące usługi księgowe i prawne.
Dane będą przechowywane przez czas trwania Konkursu i rozpatrywania reklamacji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń; dane Laureatów – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej – do czasu jej wycofania.
Dane nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych w celu przeprowadzenia Konkursu przed wydaniem nagród uniemożliwia dalszy udział w Konkursie. Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 7Reklamacje

Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu można składać do dnia 31.12.2026 r.:
1. elektronicznie, na adres e-mail: [●] e-mail konkursowy, z dopiskiem „Konkurs OSHEE x ORLEN – reklamacja”, lub
2. pisemnie, listem poleconym na adres siedziby Organizatora, z dopiskiem „Konkurs OSHEE x ORLEN – reklamacja”.
O zachowaniu terminu decyduje data wysłania wiadomości e-mail lub data stempla pocztowego.
Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, adres do korespondencji lub adres e-mail, opis zastrzeżeń oraz żądanie zgłaszającego.
Reklamacje rozpatruje Komisja w terminie 14 dni od ich otrzymania. Zgłaszający zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji w taki sam sposób, w jaki ją złożył.
Złożenie reklamacji nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń przed sądem powszechnym.

§ 8Postanowienia końcowe

Regulamin jest dostępny na Stronie Konkursu oraz w siedzibie Organizatora. Materiały promocyjne, w tym publikacje na profilach OSHEE w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram), mają charakter wyłącznie informacyjny – wiążące są postanowienia Regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, przy czym zmiany nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników. Informacja o zmianie zostanie opublikowana na Stronie Konkursu.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.